Se partir à son compte, c’est souvent rêver d’un horaire plus libre que le standard du salarié.
Pourtant, beaucoup de travailleurs autonomes finissent par travailler BEAUCOUP plus, ne comptent pas leurs heures et amènent leur ordinateur à la plage. Le calcul que je te présente dans cet article vise à te permettre de ne pas tomber dans ce piège, en protégeant au maximum ton temps.
Parce que ton temps, c’est ta ressource la plus précieuse.
Toi tu ne vends pas ton temps sous forme de tarif horaire, tu vends plutôt des forfaits? Le calcul s’applique aussi à toi!
Le nombre de semaines de vacances, c’est la première chose à déterminer pour calculer combien d’heures facturables tu peux réellement faire dans une année en tant que travailleur autonome
Quand tu es à ton compte, les heures que tu peux facturer vont être plus faibles que ton 35h en tant que salarié, payées 52 semaines par année.
Côté horaire, le salarié bénéficie donc d’un horaire fixe, d’un minimum de 2 semaines de vacances, 8 jours fériés et a droit à 2 congés maladie payés (au Québec). Les jours fériés et les congés maladie, mine de rien, ça fait 2 semaines de congé payé supplémentaire. C’est donc dire que le salarié travaillera toujours au plus 48 des 52 semaines de l’année.
Si tu souhaites bénéficier des mêmes conditions d’horaire qu’un salarié, c’est sage de planifier au plus 48 semaines travaillables dans l’année. Évidemment, ça peut être moins si tu souhaites prendre des vacances!
Supposons que tu avais 4 semaines de vacances en tant que salarié, c’est 4 + 2 = 6 semaines de “congé” que tu devras planifier.
Le nombre de jours payés non travaillés par l’employeur est plus haut que ce qu’on croit et c’est important de le planifier!
Le temps que tu souhaites vraiment allouer à ton entreprise, par semaine ou par jour
Au risque de créer des remous dans le monde entrepreneurial, je n’adhère pas à l’idéologie comme quoi quand on est à notre compte, “on ne compte pas nos heures”.
(rappel que la tagline de ce site web est “une belle qualité de vie ET une business rentable” ✌️)
Pour moi, pour respecter ma qualité de vie, c’est essentiel de délimiter l’horaire journalier ou hebdo que je souhaite avoir.
Attention là: je ne dis pas que je ne travaille jamais plus!
Ça m’arrive certaines semaines de travailler plus. Tout comme ça m’arrive de travailler moins.
Déterminer l’horaire que je me souhaite est par contre crucial dans ma planification et surtout, dans le calcul de combien d’heures je peux réellement facturer dans une année.
Si on revient à ton calcul à toi, tu souhaites peut-être conserver ton horaire de 35h ou 40h par semaine.
C’est peut-être autre chose et ça t’appartient!
Tout ce que tu as à faire, c’est de déterminer le nombre d’heures que tu te souhaites.
Tu peux y aller sur une base journalière aussi, en établissant le fait que tu souhaites travailler 6, 7 ou 8h par jour.
Le pourcentage de temps que tu utiliseras vraiment pour facturer (ou en production).
[En savoir plus sur : Qu’est-ce que le temps de production?]
Même si dans certains domaines comme les technologies de l’information, certains travailleurs autonomes qui réussissent à faire du 75% d’heures facturables sur leurs semaines, c’est dangereux de planifier comme ça.
Ça ne prend pas en compte les basses saisons potentielles, ça ne te donne aucune marge de manœuvre pour gérer les imprévus.
Pour beaucoup de professionnels, c’est aussi très irréaliste, parce que le temps nécessaire pour faire des ventes et leur marketing prend plus d’espace (création de contenu et offres de services custom anyone?).
Ce qui est sage selon mes recherches et calculs, c’est 50% d’heures facturables.
Un article écrit par Alias Entrepreneur suggère entre 40% et 60% donc on est assez alignés.
En cas de doute, prends un pourcentage plus bas que trop haut.
Tu peux aussi te fier à tes propres chiffres de répartition d’horaire passés pour identifier un pourcentage qui est plus aligné avec ta réalité.
[En savoir plus sur : Comment analyser tes feuilles de temps passées pour prévoir ton horaire et éliminer les heures supplémentaires]
L’assemblage des chiffres : trouvons enfin combien d’heures facturables tu peux faire sur une année!
On va supposer que tu veux:
- 6 semaines de congés (4 de vacances et 2 pour les fériés + maladie)
- travailler 35h par semaine
- facturer 50% de ton temps
On a donc:
Il te reste 52-6 = 46 semaines de travail
46 * 35 * 50% = 805 heures facturables dans l’année
Si tu as plutôt établi un nombre d’heures de travail journalier souhaité, on aurait:
- 6 semaines de congés (4 de vacances et 2 pour les fériés + maladie)
- travailler 7h par jour
- facturer 50% de ton temps
On a donc:
Il te reste 52-6 = 46 semaines de travail
Tu as 46 semaines x 5 jours par semaine = 230 jours de travail
230 * 7 * 50% = 805 heures facturables dans l’année.
Voici un petit calculateur pour te faciliter la vie pour calculer ton nombre d’heures facturables annuelles
Pour afficher le calculateur, assure-toi d’être connecté à ton compte!
Tu n’es pas encore membre sur Calcule ça? Inscris-toi tout à fait gratuitement ici 👇
Et quoi faire avec ce chiffre maintenant?
Ce chiffre te permet plusieurs choses. Comme mieux comprendre et planifier ta charge de travail par exemple. Mais l’avantage principal selon moi est de te permettre d’identifier rapidement le chiffre d’affaires MAXIMAL que tu peux aller chercher par année.
C’est super d’avoir des ambitions de faire 100 000$ en chiffre d’affaires par année en tant que travailleur autonome, mais avant de le mettre sur ton vision board, c’est pas une mauvaise idée de vérifier si c’est réaliste en fonction de ton tarif actuel et de ton temps disponible.
Supposons que ton tarif horaire est de 100$ de l’heure.
Selon nos calculs, tu pourras faire au plus 100 x 805 = 80 500$ en chiffre d’affaires.
Tu ne charges pas à l’heure et tu ne vois pas comment tu peux appliquer ce calcul?
Je t’invite à lire l’article Quel est ton tarif horaire même si tu ne charges pas à l’heure pour savoir comment, et pourquoi c’est essentiel pour toi aussi de le connaître.
L’utilité de savoir combien d’heures facturables tu peux réellement faire dans une année en tant que travailleur autonome
Te permettre de connaître les limites de ton modèle d’affaires et de prix, ça te permet d’avoir des attentes réalistes sur ce que ton entreprise peut t’amener.
Et si suite à l’exercice, tu réalises que ça ne convient pas à tes ambitions, ça te permet de savoir quoi changer (ta structure d’offre de service et/ou tes prix) pour corriger le tir.
