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Télécharge l’outil sous la forme Excel en cliquant ici!

Pour l’utiliser en tant que Google Sheet, tu n’as qu’à l’importer dans ton Google Drive et tout va bien fonctionner 🙂

Remplir l’outil

Assure-toi d’être dans l’onglet “Calculer sa zone de viabilité” et tu n’as qu’à remplir les cases en bleu.

La première est un menu déroulant où tu peux choisir si tu es travailleur autonome, a une compagnie incorporée ou si tu as une entreprise ailleurs dans le monde qu’au Québec.

Ensuite inscris:

• le nombre d’heures que tu veux travailler au maximum par semaine.
• le nombre de semaines de vacances souhaitées par années
• ton salaire net mensuel minimum (après impôts, donc la quantité d’argent au minimum que tu as besoin pour vivre personnellement).
• tes dépenses business mensuelles (je les appelle souvent dépenses d’opérations ou OPEX). Si tu ne le sais pas, trouve tes dépenses des 12 derniers mois.
• ton “tarif horaire”.

  • Comment calculer ton tarif horaire si tu charges différents montants ou si tu as des tarifs uniques (packagés)?

    C’est l’argent en moyenne, que tu devrais avoir quand tu comptabilises tes revenus/heures de production. C’est super important que tu acceptes le fait que c’est une moyenne et que oui le temps que tu passes en réalité sur tes mandats varie donc que certains de tes mandats te rapportent plus ou moins que d’autres. C’est correct.

    Pour t’aider à le calculer, tu peux utiliser cet outil 👇

    Revenu moyen par contrat (format Excel)

    Si jamais tu n’as pas Excel, tu peux le télécharger sur un Google Drive et l’utiliser là!

Pour le pourcentage d’heures facturables, tu peux laisser ça à 50% pour l’instant.

C’est quand toutes tes factures sont payées et que tu te verses ton salaire de base.

Le chiffre d’affaires que ça représente

En gros, c’est:

tes dépenses mensuelles business + ton salaire minimal + les impôts/taxes/charges sociales que tu dois payer

👉 Je propose souvent de considérer que ses dépenses d’affaires représentent 30% de ton chiffre d’affaires (voir l’outil budget-temps pour en apprendre plus) mais dans ce cas-ci, on veut vraiment utiliser tes dépenses réelles actuelles.

Dans l’outil, j’ai mis deux chiffres:

• la valeur moyenne par mois
• la valeur minimale mensuelle pour les mois sans vacances

Vois-tu, je suis convaincue que tu dois prendre et respecter tes vacances dans la vie. Pour éviter de te faire travailler quand tu dois te reposer, je considère que tu dois faire “plus” d’argent dans les mois où tu travailles temps plein, pour te permettre d’absorber des mois avec moins de revenus quand tu es en vacances.

Évidemment, le chiffre n’est qu’une valeur de référence, je préférais te le donner en option pour que tu aies une vue plus complète de ton minimum de chiffre d’affaires à atteindre.

C’est quand toutes tes heures facturables (de production) sont utilisées.

Le chiffre d’affaires que ça représente

En gros c’est:

ton tarif horaire * le nombre d’heures facturables que tu veux travailler dans 1 mois

Si tu veux travailler au maximum 35h par semaine, une règle classique que j’utilise c’est de considérer que 50% de ce temps-là sera facturable (de production).

👉 C’est possible que toi, tu “factures” plus que 50% du temps que tu travailles. Si tu as surtout des gros contrats, long terme avec peu de clients, c’est réaliste de viser le 60%-70% de facturable, simplement parce que tu passes moins de temps sur ton marketing et à “designer” ton entreprise.

👉 C’est possible que toi, tu “factures” moins que 50% du temps que tu travailles. Si tu fais beaucoup de recherche et développement ou encore que la création de contenu et l’inbound marketing soit un pilier important de ton entreprise, tu peux être dans cette situation-là.

Aucun jugement ici sur ton pourcentage réel, assures-toi simplement que ce que tu indiques dans l’outil reflète VRAIMENT ce que tu fais (et ce que tu veux continuer à faire) dans ton entreprise.

Pour t’aider à savoir si tu dois dire oui ou non à te client, je te présente le petit gabarit que j’utilise personnellement.

La portion difficile, c’est d’identifier, pour chaque mandat, combien d’heures tu penses passer, à chaque mois.

C’est normal que ce soit amené à changer (en fonction de ton client, de ton avancement de travail, etc) mais si tu veux avoir un appercu en temps réel de ta charge de travail actuelle et future, c’est vraiment la clé.

 👉 Les montants d’argent sont en fonction de ta charge de travail et non pas en fonction de ta comptabilité! Fais attention si ta facturation n’est pas sur une base mensuelle.

Voici une capture-écran de l’outil 👇

Tu peux modifier seulement les cases en bleu pâle:

• la date du mois
• le nombre de semaines de vacances que tu prendras ce mois-là
• le détail d’heures travaillées prévues par mandat, par mois

Les cases qui te permettent de prendre tes décisions ce sont celles des lignes 18, 20 et 21.

18: ça t’indique combien d’heures il te reste de disponible pour travailler.

Dans cet exemple, en octobre, tu risques de faire de l’overtime puisqu’il y a une quantité négative d’heures (tu es en manque de 4 heures pour accomplir tout ton travail).

Dans l’exemple, en novembre, il te reste encore 37h disponibles.

20: ça t’indique le montant maximal que tu peux prendre en mandats supplémentaires pendant le mois (si tu vends tes services au même taux horaire que celui indiqué dans l’onglet “calculer sa zone de viabilité”)

Dans l’exemple, comme le tarif horaire est de 75$, si tu vends tes 37h encore disponibles, ça te fait 2794$ de plus en novembre.

21: si la case s’affiche, c’est qu’il te manquera des heures disponibles pour atteindre ton seuil de rentabilité ce mois-là.

Dans l’exemple, comme on a pris 2 semaines de vacances, c’est normal. Mais au moins tu le sais que si tu respectes tes heures, tu manqueras d’argent pour atteindre ton seuil de rentabilité. C’est à toi de te demander si:

• tu as l’argent déjà de côté et tu peux te permettre tes vacances
• tu devras finalement prendre moins de vacances pour atteindre ton revenu minimal

Mon plus grand truc pour t’aider “après”, c’est de mettre à jour ton outil au moins mensuellement.

Ça se peut que tu ailles quelques questions, certaines zones d’ombre ou que tu ressentes le besoin de personnaliser l’outil à ta situation.

 👉 Si tu ressens le besoin d’avoir un coup de main avec tes chiffres, viens poser ta question dans le groupe! 

On peut aussi travailler ensemble dans une formule individuelle si tu préfères 🙂 Parle-moi de tes besoins ici.

Et si tu as vraiment trippé sur cet outil mais que tu n’as rien de besoin de plus en ce moment, viens connecter avec moi sur Linkedin ou Instagram!

On se dit à bientôt 🙂